今天，給大家分享一個非常實用的排版技巧，在面對大量人員姓名的時候，如何進行排版打印。

1、演示

如圖所示，這里我準備了一份雜亂無章的人員名單，不僅要按筆畫進行排序好，還要整齊地分布排序。

2、查找和替換

在人員名單中，我們使用快捷鍵「Ctrl +  H」，打開“查找和替換”，在“查找內(nèi)容”中輸入「、」，“替換為”中點擊「特殊格式」-「段落標記」，然后「全部替換」，現(xiàn)在每個姓名占據(jù)一行。

3、進行排序

將光標定位到開始位置，使用快捷鍵「Ctrl + Shift + End」可以向下選中所有的人員姓名。然后進入「開始」-「段落」-「排序」，將這些姓名進行“筆劃”排序。（當然，你也可以按“拼音”進行排序）

4、文字轉(zhuǎn)表格

進入「插入」-「表格」-「文本轉(zhuǎn)換成表格」，將“列”設(shè)為“5”確定。然后將內(nèi)容進行“水平居中”對齊。

5、取消邊框線

最后，我們選中表格「右鍵」-「表格屬性」-「邊框和底紋」-「無」，確定即可。

本文來自微信公眾號：Word 聯(lián)盟 （ID：Wordlm123），作者：汪汪琪

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