近期,小花幫某粉絲繪制了一款新奇的圖表,可謂趣味性與實(shí)用性兼?zhèn)洹?/p>
本文將分享這款圖表的故事和繪制方法,希望其中的繪圖之道,能對(duì)各位讀者朋友有所啟迪。

事情是這樣的。
某粉絲小 K 負(fù)責(zé) G 集團(tuán)華南區(qū)域,每季度集團(tuán)會(huì)對(duì)區(qū)域內(nèi)的城市公司進(jìn)行考核打分并進(jìn)行排名。因區(qū)域公司考核成績(jī)每況愈下,需要進(jìn)行總結(jié)反思。

于是,一直號(hào)稱圖表小能手的小 K,分別將近半年的考核得分情況和排名繪制成簇狀柱形圖和折線圖,開心地就把表格傳送給上司審閱,準(zhǔn)備下班了。


怎料,「懂哥」上司的一句話,立刻讓小 K 同學(xué)放下背包,坐了回去:這兩個(gè)圖都很好,但是不方便對(duì)比,你把得分和排名做到一張圖里吧。

小 K 立馬開工,三下五除二,就按上司的意思,搞定了。

注:上圖使用技巧包括將折線繪制在次坐標(biāo)軸,次縱坐標(biāo)軸使用逆序刻度尺等。
盡管小 K 自信滿滿,但「懂哥」上司仍不滿意:這個(gè)圖好多了,但是你沒發(fā)現(xiàn)所有的點(diǎn)都描在了中間這條柱形的上方,你改一下,把這些點(diǎn)和柱形的位置對(duì)應(yīng)上,你懂我意思吧?

說完,「懂哥」上司還不忘講究地畫了張草稿圖。

小 K 嘴上雖連聲稱是,心中早已萬(wàn)馬奔騰,這是 Excel 能夠做出來的圖表嗎?

于是,小 K 向小花發(fā)送了求救信號(hào)。思考片刻后,小花就給出了解決方法,完美地復(fù)刻了「懂哥」心中所想,幫助小 K 順利過關(guān)。

這樣一張錯(cuò)位的折線柱形組合圖是如何繪制的呢?且聽小花逐步講解。
1、構(gòu)建繪圖數(shù)據(jù)區(qū)
顯然,這樣的錯(cuò)位組合圖不是簡(jiǎn)單將集中圖表類型組合起來就能夠完成的,它需要結(jié)合對(duì)源數(shù)據(jù)的重新整合排布。
為了完成繪圖,我們將原表格按下圖格式重新排布。C10 單元格的公式可以讓數(shù)據(jù)整理更加簡(jiǎn)便,小花一并提供,僅做參考。
C10 單元格公式如下,其他單元格的數(shù)據(jù)拖動(dòng)填充即可:
=OFFSET($A$2,MATCH($B10,$A$3:$A$5,0),COUNTA($C$9:C$9)*2-1)

上圖中的數(shù)據(jù)排布有什么講究嗎?
? 同月各城市得分分列排布,結(jié)合累積折線圖,可以使每月各城市得分柱形圖依次排列;
? 每月數(shù)據(jù)間插入空白列,可以使連續(xù)排列柱形在各月份間留下一個(gè)空白柱形,以示間隔,結(jié)合調(diào)整分類間距,堆積柱形圖就被模擬成簇狀柱形圖。
? 不同城市數(shù)據(jù)分行排布,即為不同系列,繪圖后區(qū)別明顯也方便編輯。
? 將排名值也做相同排布,插入折線圖即可使用折線圖標(biāo)記點(diǎn)與同城市在同一垂直線上相互對(duì)應(yīng),折線間形成相互錯(cuò)位的效果。
2、插入圖表更改圖表類型
選擇 B10:Y15,點(diǎn)擊插入柱形圖-堆積柱形圖,修改前三個(gè)系列為堆積柱形圖,后三個(gè)系列為折線圖,并勾選繪制在【次坐標(biāo)軸】。

3、修改隱藏和空單元格設(shè)置
點(diǎn)擊【選擇數(shù)據(jù)】按鈕,選擇任一折線系列,點(diǎn)擊【隱藏的單元格和空單元格】按鈕,勾選【用直線連接】。

4、修改坐標(biāo)軸參數(shù)
繼續(xù)選擇橫坐標(biāo)值引用范圍為 B9:X15(與數(shù)據(jù)區(qū)域錯(cuò)位一列,可使橫坐標(biāo)月份標(biāo)簽居于各「簇狀」柱形之中)。
修改次縱坐標(biāo)為逆序刻度尺,最后修改坐標(biāo)軸最大最小值,使柱形和折線上下區(qū)分,避免絞作一團(tuán),不便于觀察。

5、調(diào)整間隙寬度
將間隙寬度調(diào)整為 10%,使同月數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)柱形更加聚攏,形成「簇狀」。

此時(shí),圖表已經(jīng)基本成型。

只需再修改標(biāo)題、圖例、填充色、線型、標(biāo)記樣式等,一張美美的錯(cuò)位折線柱形組合圖就躍然紙上啦,你學(xué)會(huì)了嗎?

制作這款圖表有三個(gè)重點(diǎn),切不可忽略哦!
? 繪圖數(shù)據(jù)區(qū)需重新排布,注意分行分列并預(yù)留空白列及單元格;
? 插入數(shù)據(jù)后,需修改空白或隱藏單元格設(shè)置,使有效數(shù)據(jù)間直接用直線連接;
? 繪圖后需修改堆積柱形間隙寬度,使同類柱形構(gòu)成「簇狀」,以假亂真。
繪圖之本是讓數(shù)據(jù)更加直觀,我們應(yīng)當(dāng)基于此來選擇繪圖的方式,而不是拘泥于現(xiàn)有圖表,故步自封。
除了像本文這樣使用一種圖表來模擬另一款圖表從而破除限制,還可以用單元格、插入形狀、圖片重疊等各種形式來繪制圖表,不拘一格,無所不可,你明白了嗎?
本文來自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:小花
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