原文標題：《哪位 Excel 高人琢磨出的這 2 個數(shù)據(jù)整理技巧，簡直太好用了！》

想必大家都知道，Excel 表格里的數(shù)據(jù)量一般是不固定的，有多有少……

面對不同數(shù)據(jù)量的表格，我們處理的方法和思路也不同。

那么如果數(shù)據(jù)量太多，如何才能快速、批量數(shù)據(jù)處理呢?

今天我就跟大家分享一些技巧，一起來看看吧！

1、快速找出錯誤值

我們在處理數(shù)據(jù)的過程中，會使用函數(shù)公式進行計算或查找引用等。

這樣難免會出現(xiàn)一些錯誤值。

比如下表中的數(shù)據(jù)是引用了其他工作表中的數(shù)據(jù)：

可以看出其中有一些單元格是錯誤值#N / A。

怎樣才能快速找出所有的錯誤值，并進行處理呢？

簡單！

我們可以利用【篩選】功能。

首先，點擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】。

然后，點擊單元格中的【篩選】按鈕，并把滾動條拉到最下面，此時就能看到列表框中的錯誤值了。

【要點解析】

Excel 排序的規(guī)則是：數(shù)字 < 文本 < 邏輯值 < 錯誤值，依次由小到大排列。

所有類型的錯誤值都會排在其他數(shù)據(jù)之后。

所以，我們只需要利用這個原理，就能快速篩選出所有的錯誤值，并對其進行處理。

還有一種方法是：

利用【查找】功能快速查找出錯誤值。

按【Ctrl+F】調(diào)出【查找和替換】對話框，

在【查找內(nèi)容】中輸入「#」，并把【查找范圍】設(shè)置成【值】。

最后點擊【查找全部】即可。

此時左下角會顯示出多少單元格被找到。

我們可以依次點擊列表框中被找到的錯誤值單元格，逐一進行處理。

【要點解析】

在 Excel 中錯誤值都是#開頭的，所以我們可以通過查找：「#」，快速找到數(shù)據(jù)中是否存在錯誤值。

2、超乎想象的快速填充

在某些情況下，我們需要根據(jù)指定條件提取數(shù)據(jù)。

以便進行后續(xù)的統(tǒng)計分析。

比如下表：

需要提取摘要中的公司名稱，

可以看到，有的公司名稱在后面，有的在中間，

有的使用的是全角括號，有的使用的是半角括號，還有的使用下劃線分隔開。

其實，工作中的表格真是這樣千奇百怪的，只有你想不到，沒有大家做不到的。

這里模擬了十萬行數(shù)據(jù)來測試下快速填充的威力。

步驟如下：

? 在【E2】單元格先手動輸入第一個公司名稱，如下圖：

? 然后按【Ctrl+E】，結(jié)果秒出。

但是此時的結(jié)果，不都是正確的。

? 將不正確的數(shù)據(jù)進行手動修正之后，達到提取數(shù)據(jù)的目的。

下面的操作動圖可以參考下：

【要點解析】

從動圖中可以看出，處理 10 萬行級別的數(shù)據(jù)，快速填充依然能秒出結(jié)果。

而且它還可以實時動態(tài)的來調(diào)整提取的內(nèi)容。

真的是很神奇?。。?/p>

如果你此時用的是函數(shù)……10 萬行級別的數(shù)據(jù)，Excel 可能就直接卡死機了！

3、寫在最后

今天與大家分享了幾個處理大數(shù)據(jù)的技巧。

? 快速查找出錯誤值

方法一，利用篩選功能，

方法二，利用查找功能。

每個功能都可以快速查到錯誤值。

篩選主要是用于一列數(shù)據(jù)，而查找可以用于多列數(shù)據(jù)。

? 利用快速填充提取數(shù)據(jù)

快速填充的功能在處理大數(shù)據(jù)時，真是秒出結(jié)果，而且具有實時動態(tài)修正提取數(shù)據(jù)的功能。

由于篇幅所限，今天就分享到這里，后續(xù)還會跟大家分享其他處理數(shù)據(jù)的技巧。

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel（ID：excel100），作者：明鏡在心

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