原文標(biāo)題：《這才是老板想看到的圖表，你做的太 Low 了！》

哈嘍，我是懂點 Excel 的小蘭~

給你一份數(shù)據(jù)，包含了某公司各季度的產(chǎn)品銷售計劃和實際，請用柱形圖直觀的表現(xiàn)出來。你會怎么做？

相信很多人，都能輕松做出下面這種圖表：

不過，你想設(shè)計出不一樣的圖表嗎？

比如這樣的：

相比前一種普通柱形圖，我們不難發(fā)現(xiàn)第二種圖表的優(yōu)點：

? 占比效果，簡潔明了。

計劃值與實際值使用大家熟悉的柱子占比效果，無需特意說明，簡單明了。

當(dāng)實際完成數(shù)值大于計劃數(shù)值時，對應(yīng)的柱子會變紅，非常直觀。

? 減少柱子，調(diào)高對比差異。

原本 8 個柱子，變成了 4 個柱子，提高對比差異性，圖表閱讀起來更加的清晰。

你想知道上面這種圖表叫什么名字？用途是什么？怎么做的嗎？

好的，既然你想知道，我們就一起學(xué)習(xí)下這個漂亮的柱形圖~

1

這種圖表有一個大家耳熟能詳?shù)拿?——「溫度計」圖。

它因為形狀像溫度計的玻璃管和水銀柱得名。

在財務(wù)、項目、銷售等領(lǐng)域，經(jīng)常會用到兩組數(shù)據(jù)的比較，例如計劃-實際，目標(biāo)-完成率…… 這時用溫度計圖來展示數(shù)據(jù)，就是一個非常不錯的選擇。

如上圖，利用溫度計圖，將注意力的焦點集中在實際完成額上，而目標(biāo)額用空的形狀表示，更加清晰明了。

不過，一般的溫度計圖，當(dāng)實際完成數(shù)值大于計劃數(shù)值時，并不會變色。本文要介紹的這種圖表是在溫度計圖的基礎(chǔ)上拓展延伸的。

2

溫度計圖的制作并不復(fù)雜，掌握了核心技巧，就能輕松做出來。

▋步驟一：插入基礎(chǔ)圖表并配置格式

? 準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源

E 列和 G 列是新增的輔助列。

E 列公式：

=IFERROR(D3/C3,"")

G 列公式：

=IF(E3>1,D3,NA())

? 插入普通柱形圖

按住【Ctrl】鍵，選中 BCDG 列數(shù)據(jù)，打開【插入】選項卡，找到柱形圖圖標(biāo)單擊，選擇【簇狀柱形圖】即可。

? 調(diào)整柱形圖格式。

選中柱形圖，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】選項，打開系列格式設(shè)置窗口。

將【計劃】系列設(shè)為無填充、粗線框、綠色；【實際】系列設(shè)置為綠色、邊框無顏色；第 2 個【實際】設(shè)置為紅色、邊框無顏色。

? 再次選中綠色柱子，在系列格式設(shè)置窗口中選擇【系列選項】。

接下來，是一個非常關(guān)鍵的步驟，讓紅色的柱子疊加到空柱子上。

但是我們需要的是兩個柱子的寬度不一樣，如果按照以前常用的方法直接調(diào)整系列的重疊度，在這里是沒有用的。

像上圖這樣，無論如何調(diào)整間隙寬度，兩個柱子都會同時發(fā)生變化且保持寬度一致。

那怎么辦呢？

這里就要用到我之前說過的「核心技巧」了。

在 Excel 里，只有將圖表的兩個系列分離至兩個不同的坐標(biāo)系，才能獨立控制間距，從而設(shè)置不同的寬度~

所以……

▋步驟二：分離紅色柱子，調(diào)整寬度

? 之前我們已經(jīng)選中了綠色柱子，并打開了系列格式設(shè)置窗口，接著，將【系列繪制在】設(shè)為【次坐標(biāo)軸】。

然后選中紅色柱子，同樣勾選【次坐標(biāo)軸】。

? 調(diào)整【系列重疊】和【間隙寬度】，具體數(shù)值依據(jù)圖表即時展示的效果確定。比如下圖，將【系列重疊】設(shè)置為 100%，【間隙寬度】設(shè)置為 294%。

這一步完成之后，溫度計圖已經(jīng)有了雛形，但是還存在一個致命問題：坐標(biāo)軸高度不一致，視覺比較的效果存在偏差。

所以，我們還有最后一步工作要做。

▋步驟三：統(tǒng)一主次坐標(biāo)軸最大值。

? 分別選中左側(cè)和右側(cè)的坐標(biāo)軸。

? 根據(jù)數(shù)據(jù)情況設(shè)置相同并且合適的最大值，比如本案例中，最大的數(shù)據(jù)是 100，我們就可以把坐標(biāo)軸最大值設(shè)置為 120。

▋步驟四：調(diào)整圖表標(biāo)題、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

? 刪除圖表標(biāo)題、網(wǎng)格線。

選中圖表標(biāo)題和網(wǎng)格線，按【Delete】鍵刪除即可。

? 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

大功告成！如果覺得字體太小、不合適，也可以自行再調(diào)整一下~

3、寫在最后

Excel 圖表的橫坐標(biāo)軸、縱坐標(biāo)軸都有次坐標(biāo)軸，它們構(gòu)成了另一個坐標(biāo)體系，可以獨立設(shè)置刻度等坐標(biāo)軸格式。

因此，當(dāng)我們需要在同一圖表中比較不同兩級的數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會用到。又由于這種特性，次坐標(biāo)體系也常常被用于制作高階圖表。比如：帕累托圖。

如果大家對于 Excel 圖表制作有什么心得、經(jīng)驗，也可以留言分享。

都看到這里了，不如再動動手指點個贊吧~

除了上面介紹的溫度計圖，Excel 里還有很多各式各樣的圖表，比如面積圖、條形圖、餅圖、柱形圖、散點圖、瀑布圖等等。

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel（ID：excel100），作者：竺蘭

廣告聲明：文內(nèi)含有的對外跳轉(zhuǎn)鏈接（包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式），用于傳遞更多信息，節(jié)省甄選時間，結(jié)果僅供參考，IT之家所有文章均包含本聲明。