IT之家 5 月 9 日消息，微軟于 5 月 7 日發(fā)布博文，詳細(xì)解釋了 Teams 會(huì)議“自動(dòng)錄制”策略的實(shí)際用法。

這項(xiàng)功能主要面向 IT 管理員，可通過(guò) PowerShell 命令配合 -AutoRecording 參數(shù)啟用。很多企業(yè)原本以為，策略一開(kāi)，所有 Teams 會(huì)議都會(huì)自動(dòng)錄制；但微軟現(xiàn)在明確表示，事實(shí)并非如此。

IT之家援引博文介紹，這項(xiàng)配置其實(shí)分兩步走。第一步，管理員先在 Teams 側(cè)啟用相關(guān)策略；但這一步只是開(kāi)放權(quán)限，并不會(huì)直接替每場(chǎng)會(huì)議打開(kāi)錄制。管理員做完配置后，系統(tǒng)只是把功能入口交給會(huì)議組織者，而不是全局強(qiáng)制生效。

第二步才是實(shí)際使用階段。策略啟用后，會(huì)議組織者在創(chuàng)建每一場(chǎng)會(huì)議后，都會(huì)看到“Record and transcribe automatically”（自動(dòng)錄制并轉(zhuǎn)錄）選項(xiàng)。

但這個(gè)選項(xiàng)默認(rèn)不會(huì)自己打開(kāi)，組織者仍要逐場(chǎng)手動(dòng)勾選。對(duì)于會(huì)議頻繁、流程固定的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，這意味著日常排會(huì)時(shí)還是多了一步。

微軟為了減少這類重復(fù)操作，把更省事的方案放進(jìn)了 Teams Premium。購(gòu)買(mǎi)這項(xiàng)附加許可證后，用戶可創(chuàng)建會(huì)議模板，并在模板中預(yù)設(shè)自動(dòng)錄制。之后安排會(huì)議時(shí)，直接套用模板即可，不必每次再進(jìn)設(shè)置手動(dòng)開(kāi)啟。

這也解釋了為什么不少 Teams 客戶會(huì)誤解這項(xiàng)策略。從命名看，“自動(dòng)錄制”很容易讓人理解成管理員一鍵下發(fā)、所有會(huì)議統(tǒng)一生效；而實(shí)際效果更像“允許自動(dòng)錄制配置”。

對(duì)企業(yè)用戶來(lái)說(shuō)，核心區(qū)別在于“開(kāi)放能力”和“自動(dòng)執(zhí)行”不是一回事。若團(tuán)隊(duì)只使用基礎(chǔ)策略，組織者仍要逐場(chǎng)確認(rèn)；若想把自動(dòng)錄制變成標(biāo)準(zhǔn)流程，就得依賴 Teams Premium 模板。

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